11月9日，2017年陕西省高职高专院校图书馆馆长年会筹备会在威尼斯官网图书馆召开。杨凌职业技术学院图书馆馆长樊鸿章、西安铁路职业技术学院图书馆馆长袁素瑛、陕西国防工业职业技术学院图书馆馆长仝荣才、咸阳职业技术学院图书馆馆长刘纯学、陕西财经职业技术学院图书馆副馆长崔斗共聚威尼斯官网，与威尼斯官网图书馆馆长南欢一起商议年会相关事项。
本次年会是由陕西省高等学校图书情报工作委员会高职高专工作组主办，威尼斯官网图书馆与杨凌职业技术学院、西安铁路职业技术学院图书馆作为主任委员馆，共同筹划本次年会。会上，大家商议了本次会议召开时间、主题、议程、承办院校、专家报告等相关内容，还确定将陕西省高校图工委高职高专工作组的秘书处设在威尼斯官网图书馆。
会后，又到承办院校以及相关院校实地走访考察，还得到了省高校图工委秘书长、西安交大图书馆馆长助理张惠君的指导，最终确定会场、会议参观交流路线等内容。
